項目案例
【自主研發】 通用(use)辦公平台TeleOA
1、背景及需求
  通用(use)辦公平台TeleOA,以(by)“辦公自動化”爲(for)核心,本着簡單、适用(use)、高效的(of)原則,界面簡潔,操作(do)方便,安裝維護快速簡單,爲(for)中(middle)小企業用(use)戶提供一(one)整套标準的(of)協同辦公解決方案,幫助企業迅速建立便捷、規範的(of)無紙化辦公協同平台,幫助企業輕松走向信息化。
2、TeleOA通用(use)模塊
信息發布:
  TeleOA可以(by)靈活、方便的(of)自定義各類多層級的(of)信息欄目,支持信息欄目的(of)分級訪問控制(訪問、發布、審批以(by)及管理等),支持自定義的(of)欄目展示方式;企業各類知識文檔可作(do)爲(for)特定的(of)信息内容進行發布,提供統一(one)的(of)文檔庫進行完整性維護。
公文流轉:
  用(use)戶自定義TeleOA公文類型,運用(use)流轉技術,實現對文件實體在(exist)網絡上(superior)的(of)傳遞,并通過定義接收者的(of)先後順序,實現審批流轉路徑的(of)定制功能。以(by)企業在(exist)行政辦公上(superior)審批、批閱文件爲(for)線索,實現符合企業行政要(want)求的(of)審批結構體系,達到(arrive)審批自動化的(of)目的(of),從而節省紙質文件傳遞在(exist)時(hour)間和(and)人(people)力成本上(superior)的(of)浪費,提高審批的(of)工作(do)效率。公文流轉支持與集成個(indivual)人(people)消息中(middle)心 TelePortal的(of)無縫銜接,從事實現企業内部文件流轉的(of)提醒功能。
站内郵件:
  企業用(use)戶撰寫、接收内部郵件,支持與集成個(indivual)人(people)消息中(middle)心
内部論壇:
  用(use)戶自定義TeleOA内部論壇欄目,便于(At)用(use)戶按照企業文化靈活設置,加強企業内部信息的(of)共享。
個(indivual)人(people)助理:
  個(indivual)人(people)筆記,機構成員可自定義工作(do)筆記文件夾,平台提供個(indivual)人(people)筆記的(of)撰寫以(by)及共享功能
内部門戶:
  TeleOA提供自定義的(of)門戶設置,實現個(indivual)性化顯示,提供其他(he)内部信息系統的(of)統一(one)入口。用(use)戶配置内部門戶時(hour),不(No)需要(want)專業人(people)員的(of)參與,即可實現内部門戶的(of)定制。
外部網站管理:
  TeleOA可動态生(born)成機構外部網站内容,這(this)些内容信息可來(Come)源于(At)平台内的(of)任何業務過程,這(this)些信息源是(yes)可配置的(of);管理外部網站的(of)各類展示模闆,通過模闆的(of)變化,使得生(born)成後的(of)外部網站更加生(born)動;外部網站的(of)内容的(of)生(born)成與發布是(yes)受控的(of)。
信息檢索:
  TeleOA的(of)各類文檔、附件以(by)及發布内容都集中(middle)存放于(At)統一(one)的(of)文檔庫中(middle),後台的(of)搜索引擎自動爲(for)編錄的(of)文檔建立索引;提供任何字、詞組合的(of)全文索引,使得知識的(of)發現更加便捷。
3、TeleOA權限管理
  TeleOA權限管理由統一(one)認證授權平台TelePass統一(one)提供,企業的(of)系統管理員登入統一(one)認證授權平台TelePass後,按照企業管理要(want)求自定義TeleOA平台支持自定義菜單結構,并根據用(use)戶的(of)職位和(and)權利分配給不(No)同用(use)戶不(No)同的(of)使用(use)權限。TeleOA對企業用(use)戶的(of)數量不(No)做限制,管理員可以(by)根據企業的(of)實際需要(want)進行添加。 TeleOA系統特點
  TeleOA平台采用(use)B/S模式,企業可以(by)選擇在(exist)局域網或廣域網上(superior)架構辦公平台,對于(At)客戶端來(Come)說,隻需要(want)一(one)個(indivual)浏覽器。支持企業遠程辦公,從而改變了(Got it)傳統的(of)集中(middle)的(of)辦公方式,擴大(big)了(Got it)辦公區域,用(use)戶可在(exist)任何時(hour)間,在(exist)家中(middle)、城市各地(land)甚至世界各個(indivual)角落通過網絡連接随時(hour)辦公。在(exist)通用(use)辦公平台TeleOA上(superior),中(middle)小型企業用(use)戶可以(by)在(exist)如下方面獲益:
4、TeleOA系統特點
  TeleOA平台采用(use)B/S模式,企業可以(by)選擇在(exist)局域網或廣域網上(superior)架構辦公平台,對于(At)客戶端來(Come)說,隻需要(want)一(one)個(indivual)浏覽器。支持企業遠程辦公,從而改變了(Got it)傳統的(of)集中(middle)的(of)辦公方式,擴大(big)了(Got it)辦公區域,用(use)戶可在(exist)任何時(hour)間,在(exist)家中(middle)、城市各地(land)甚至世界各個(indivual)角落通過網絡連接随時(hour)辦公。在(exist)通用(use)辦公平台TeleOA上(superior),中(middle)小型企業用(use)戶可以(by)在(exist)如下方面獲益:
  全面普及網絡辦公,包括企業的(of)各種知識文檔、公文通告、公文流轉等,配合強大(big)的(of)辦公輔助工具,迅速提升工作(do)效率; 對文檔資料進行統一(one)有(have)效的(of)管理,幫助形成一(one)個(indivual)規範和(and)有(have)序管理的(of)體系; 系統中(middle)各個(indivual)模塊的(of)附件管理,基于(At)統一(one)的(of)文檔庫,不(No)僅對大(big)容量附件有(have)更好的(of)支持,同時(hour)企業内部文件的(of)安全性得到(arrive)更好的(of)保障; 利用(use)信息發布、站内郵件、個(indivual)人(people)筆記、讨論區等工具,加強企業内部信息的(of)共享和(and)人(people)員的(of)溝通,創造無障礙的(of)團隊協作(do)環境; 公文流轉、站内郵件與集成個(indivual)人(people)消息中(middle)心 TelePortal的(of)無縫銜接,更好的(of)提高了(Got it)協同辦公平台的(of)用(use)戶體驗。
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